Praktische informatie exposanten/standbouwers
Exposanten portal
Alle praktische informatie m.b.t. uw beursdeelname aan InfraTech vindt u in de exposanten portal.
Via de portal kunt u tevens bestellingen voor uw stand plaatsen (elektra, rigging, verlichting, parkeerkaarten, catering), uw standbemanning aanmelden en relaties uitnodigen. U kunt inloggen met het mailadres wat op het deelnameformulier staat ingevuld. Mocht dit een ander mailadres zijn, neem dan contact met ons op: [email protected].
Op- & Afbouwtijden InfraTech 2027
In de portal vindt u meer informatie over de op- en afbouw.
Opbouwtijden
Donderdag 7 januari
07.30 - 14.00 > Alleen afleveren grote en/of zware goederen
14.00 - 22.00 > Eigen standbouw
Vrijdag 8 januari
07.30 - 22.00 > Eigen standbouw
Zaterdag 9 januari
07.30 - 22.00 > Eigen standbouw
12.00 - 22.00 > Inrichten standaard standbouw
Zondag 10 januari
Op aanvraag. Mail uw aanvraag naar [email protected]
Maandag 11 januari
07.30 - 22.00 > Alle exposanten (Let op: gangpaden vanaf 18.00 uur leeg!)
Let op: toegang tot de hallen is uitsluitend mogelijk met een geldige exposantenbadge.
Let op: Alle tijden moeten via VRS aangemeld zijn.
Afbouwtijden
Vrijdag 15 januari
16.00 - 20.00 > Alleen klein vervoer (auto’s zonder aanhanger)
20.00 - 23.00 > Bakwagens, auto's met aanhanger en kleine trailers
Zaterdag 16 januari
07.30 - 20.00
Zondag 17 januari
Op aanvraag > Mail uw aanvraag naar [email protected]
Maandag 18 januari
07.30 - 20.00
Let op: toegang tot de hallen is uitsluitend mogelijk met een geldige exposantenbadge.
Let op: Alle tijden moeten via VRS aangemeld zijn.
Let op: In verband met Vrienden van Amstel LIVE op vrijdag 15 januari 2027 is het niet mogelijk om vóór 20:00 uur vrachtwagens toe te laten op het expositieterrein voor de afbouw. Vrachtwagens kunnen uitsluitend tussen 20:00 en 23:00 uur het expositieterrein.
VRS-systeem (DSV
Tijdens de op- en afbouw van InfraTech 2027 maken wij gebruik van het Voertuig Registratie Systeem (VRS) van onze logistieke partner DSV.
Het VRS-systeem zorgt voor een gecontroleerde doorstroming van voertuigen op de expeditieterreinen rondom de hallen en voorkomt onnodige wachttijden.
Via het systeem reserveert u tijdsloten voor:
- Opbouw/Afbouw
- Levering/Ophalen van grote en/of zware goederen
Na het reserveren ontvangt u automatisch een bevestiging van DSV. Wij verzoeken u minimaal 30 minuten vóór uw gereserveerde tijdslot aanwezig te zijn. Meer informatie over het reserveren van een tijdslot vindt u in de Exhibitor Portal.
https://dbschenker.voyagecontrol.com/dashboard/home
Contactgegevens DSV
T: +31 (0)10 494 0100
E: [email protected]
Alternatieve parkeerlocatie vrachtvervoer
Vrachtwagens, trailers en andere voertuigen groter dan één parkeervak zijn niet toegestaan op de reguliere parkeerterreinen van Rotterdam Ahoy.
Voor langdurig parkeren verwijzen wij u naar de officiële truckparkinglocaties in Rotterdam.
Meer informatie vindt u via:
www.portofrotterdam.com
Technische plattegrond
Klik hier voor de technische plattegrond van InfraTech 2027.
Via de knop 'Tools' kunt u de plattegrond exporteren naar een PDF of DWG bestand.
Eigen standbouw
Maakt u gebruik van eigen standbouw? Lever uw standontwerp uiterlijk vóór de gestelde deadline (15 November 2026) aan bij de organisatie.
Na beoordeling ontvangt u indien nodig aanvullende opmerkingen of goedkeuring.
De richtlijnen voor eigen standbouw zijn beschikbaar via de Exhibitor Portal of hier.
Nog meer Informatie vindt u in het Handboek: Handboek InfraTech 2027
